成功案例-北京华园企程科技有限公司

QUICKCHAIN物流管理系统成功实施案例

仓储,运输,货代......

深圳立航股份有限公司

业务内容:

在深圳盐田港专业为第三方货代提供收货集拼柜服务,盐田监管仓操作量第一大

管理40000平方米仓库

业务特点:

1.入出仓货量大

2.报关单数量多

3.操作实效需要很高

4.供应商数据不准确

5.需要实时管理现金收费

6.需要海关数据同实物,账务三者一致

7.需要众多客制化报表

8.客户端数量大,超过200人同时使用系统

应用系统前状况:

1.企业内流程不清晰,作业效率低,经常货出不及时,爆仓

2.库存数据只记录海关数据,无实物库存的具体数据,关物实物数据无法对比

3.无提前预约交货模式,工厂交货时才进行录入作业,导致所有业务都需要向后推2-3天才能完成入仓

4.所有出库作业都是手工挑货,效率低下

5.所有报价(客户及供应商)都公开给操作人员—因为要直接记录到电子表格中

6.管理报表不准确及时,无法及时让管理都了解业务及营收情况,通常延迟3个月才能了解营收情况

应用系统后状况:

1.基于我司系统的内建流程,该司重建内部整体作业流程,各部门协同作业,提高作业效率;

2.所有业务进入系统,规范化作业,客服,报关,结算公用平台,实时查看业务进度,减少不必要的电话沟通;

3.导入ASN预申报流程,实现入仓无纸化导入,分散数据录入,减少出错率,降低出错成本;

4.所有报价(客户及供应商)都统一管理,除结算员一般操作无法了解公司报价信息,增加企业商业机密保护所有业务单据都具有标准凭证,以系统化方式作业;

5.报关数据自动化生成,并实现与云报关中间件做EDI数据交换,实现报关数据实时传输,报关状态实时传输;

6.结合手持应用,为特定客户定制手持扫描系统,提升操作效率;

7.客户报表可以自动生成并输出成客户指定格式;

8.管理报表可及时生成,让管理者可准确及时了解单笔,每月,每年的营利


嘉兴伟盛国际物流有限公司

业务内容:

食品级专业的仓储管理+长途运输服务+车队管理

管理10000平方米仓库+40多台长短途卡车

业务特点:

1.干线运输的日常管理及运作监控

2.食品级仓储日常运行管理

3.短拨运输管理

4.回单管理

5.车队管理

6.轮胎及其他配件管理

7.异常管理

8.客户管理

9.供应商管理

10.结算管理

应用系统前状况:

1.企业内流程不清晰,作业效率低

2.所有业务作业都是以电子表格管理记录,无法以平台方式伟递信息

3.业务资料不能共享,员工重复作业

4.所有报价(客户及供应商)都公开给操作人员—因为要直接记录到电子表格中

5.所有订单都是以电话沟通管控,无凭据结算

6.回单管理不及时,导至结算不及时

7.车辆在途无监控平台,只能靠电话

8.车辆加油,轮胎管理等失控

9.单笔利润无法及时了解

10.司机驾照,行驶证,道路运输证,司机本过期的情况实有发生

11.管理报表不准确及时,无法及时让管理都了解业务及营收情况

应用系统后状况:

1.基于我司系统的内建流程,该司重建内部整体作业流程,各部门协同作业,提高作业效率;

2.所有业务进入系统,规范化作业,客服,调度,结算工用平台,实时查看业务进度,减少不必要的电话沟通;

3.业务资料实现共享,员工作业量降低,效率提升;

4.所有报价(客户及供应商)都统一管理,除结算员一般操作无法了解公司报价信息,增加企业商业机密保护所有业务单据都具有标准凭证,以系统化方式作业;

5.回单管理得以加强,并能随时查询,提高结算效率;车辆实现在途监控,并能按需取得在途状态查询;

6.车辆加油,轮胎管理等实现有效管理,降低运营成本;司机驾照,行驶证,道路运输证,司机本提供日常预预警管理;

7.管理报表可及时生成,让管理者可准确及时了解单笔,每月,每年的营利


北京迅捷物流服务有限责任

业务内容:

面向汽车行业的零配件仓储管理+运输服务

应用系统前:

北京讯捷物流服务有限责任公司成立于 2000 年,专业从事第三方物流服务,包括提供个性化的物流解决方案、 仓储管理、长途运输、市内派送以及签单反馈等一系列全程物流服务,业务早期无系统支持,导致:

1.企业内流程不清晰,作业效率低

2.无系统支持,仓储业务数据不准确

3.所有业务作业都是以电子表格管理记录,业务资料不能共享,员工重复作业

4.所有订单都是以电话沟通管控,无凭据结算

5.回单管理不及时,导至结算不及时

应用系统后:

公司依靠先进的经营理念、优化的管理模式,一大批专业的物流管理人员,以及自身开发设计的物流信息系统,在短短的几年里迅速成长与发展,2003年被北京市工商局评为守信企业。 企业的核心竞争力主要体现在以IT 技术为核心,配备北京现有一流仓库条件,并能为客户量身定做精细化的物流解决方案与物流管理软件,以及快速、高效的物流反应与执行能力。

1.迅捷物流信息管理系统主要包括仓储,运输,财务,数据接口等功能模块。

2.通过接口可以实现和客户系统的无缝对接。提高了客户体验度。

3.同时将财务数据和业务数据分开存储,保证了关键数据的安全。

4.目前有关键用户大约80人。


深圳市合伟物流有限公司

业务内容:

专业的精细化仓储管理+运输服务,CKD,SKD,VMI服务

2012年-2013年用我司系统管理ASUS近20000平方米VMI仓库

业务特点:

1.产品料号多,最高达2000多种料号

2.管理物料形体小,部份需的按需拆分

3.所有物料出仓前需重新贴制条码

4.出货需用条码进行包装管理

5.需要仓储数据海关数据实物数据一致

6.序列号采集,电池包装...

7.有数据交换需求

应用系统前:

此公司从成立开始即使用我司的QUICKCHAIN管理系统平台

应用系统后:

基于合伟物流对精细化仓储管理的需求,我司以完整版中之仓储模块为基准,为其订制了一套专业的精细化仓储管理系统,为其实现CKD全打散重新包装管理及VMI管理提供强大的后台支持.订了一整套条码打印平台,可实现出货最小包装条码,外箱条码,栈板条码三级绑定管理,可按任何条件反查追踪货物,序列号采集管理,IQC检测管理,1 By 1挑货, 可实现在每月多至600K套的手机,平板或笔记本之精细化包装量,大大提升管理效率.


深圳市华晖怡和国际物流有限公司

业务内容

DC分拨中心+部份VMI仓储管理

业务特点:

1.进出仓业务量超大,管理9000平方米保税仓库

2.主要业务需要大量快进快出

3.部份业务需要细化成套分拣

4.需要仓储数据海关数据实物数据一致,有数据交换需求

5.有各种增值服务

6.有现金管理需求

7.主要客户之结算需求不同于常规对账结算模式

应用系统前:

1.使用一个简易海关数据管理系统

2.仓储数据无法对应海关数据

3.仓储管理过程失控

4.实物数据不准,操作员工找不到货

5.效率低下,出错率非高

6.客诉严重

应用系统后:

我司按其需求,订制了一套完整的管理系统,严格按海关对保税货物之管理要求,并定制开发海关申报数据导入程序;同时为该公司规范业务流程以及异于一般物流企业财务对账流程,并订制了对账单输出方式及现金收款管理模块,在实现管理要求之情况下又结合实际过程中之操作需要,特别优化了执行模各模块之功能,实现管理及执行都大大简化,成为其公司整体运作的强大的管理平台.


康新物流(天津)有限公司

业务内容

管理业务内容:冻品仓储管理+运输:DC分拨中心+运输

业务特点:

1.进出仓业务量超大

2.冷冻食品管理及运输

3.有保值期及恒温仓管管理

4.车队管理

应用系统前:

成立于2003年的康新物流(天津)有限公司(KXL),为美国RICH集团在华投资机构,是中国冷链物流行业的领先企业。RICH集团是美国百强和全球最大的植脂奶油产品制造企业。

该公司在天津开发区管理近2万方米仓库,在使用我司主要应用企业内部ERP进行管理,但企业内部ERP只能实现粗放式仓储管理,精准及灵活性不能满足仓库的细致管理需要。

同时其冷链车队都用手工管理,无系统控制,完全属于散放式管理,在途无法跟踪,车辆证照全靠人工管理,加油记录不完整,成本不清晰...

应用系统后:

基于QUCIKCHAIN强大的车辆管理及仓储管理功能,我司为其定制专用于冷藏及冷冻需求下特定版本,以配合期不同一般运输之管理模式,包括温度管理等特别需求,实现了其冻品仓的精细化管理。 目前已为该公司实施第二期定制服务,大大提升了该些业在行业间的竞争力。

目前该公司已被招商物流高价收购。


永星物流集团

业务内容:

空运,海运,VMI仓储,中转仓,陆运转关以及大陆的BLP,BLC仓储等服务

应用系统前:

永星物流有限公司是香港一家专业的综合物流服务供货商,其业务函盖空运,海运,VMI仓储,中转仓,陆运转关以及大陆的BLP,BLC仓储等服务。

此公司成立时只有一套简单的单机版货代管理系统,根本无法满足其各种业务的管理需求,因为原系统只要英文版,又不适合各地管理模式,所以决切换我司的QUICKCHAIN作为管理平台。

应用系统后:

自2007年成功实施QuickChain物流管理系统完整版本后,全面整合香港和大陆深圳,上海的海运、空运、陆运,仓储和派送业务,提升了该公司的整体管理水平及工作效率。目前业务 已扩展至荷兰,德国,美国,台湾。


深圳中圳物流有限公司

业务内容:

运输,报关,保税仓储

应用系统前:

深圳中圳物流是位于深圳福田保税区的一家专业从事报关,仓储运输的企业,公司运营开始是没有系统管理,全靠基本的EXCEL进行业务管理,管理效率低下,仓储数据不准, 流程不合理,所有业务都是同一操作人员一单到底,没有分工机制,一旦员工离职,业务经验无法传承,员工执行力不足。

应用系统后:

于2008年7月正式实施本公司的QuickChain物流系统,实现所有业务统一平台管理,所有业务数据实时传递,并严格按系统规划的流程分工协作管理, 大大提升其仓储管理水平,解决了历来以久的关务账同实物账不平的问题,提供了该公司整体管理水准及服务质量。


QuickControl贸易管理系统实施案例:深圳市伟达鑫科技有限公司

业务内容:

贸易公司

应用系统前:

深圳市伟达鑫科技有限公司是香港伟达科技之深圳公司,专业从事3C产品的电子原器材销售业务,长期经营电脑从连接器等被运元器件,以及IC等主动元器件。

1.账务不清,进销存不明

2.订单及采购失控

3.客户交期不能及时满足

4.客户经常抱怨

应用系统后:

该公司自2008年9月正式实施本公司开发的QuickControl贸易管理系统,实现了香港,深圳,上海三地分公司的业务整合管理,到成以下效益:

1.完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。

2.帮助该企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。

3.随时确认并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱和窜货现象。

4.动态地调拨各地分仓的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库存量。

5.动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。

6.有效地掌控分布在各地的销售人员的工作业绩情况。